Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Pakmar Sp. z o. o.
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Pakmar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rębków, Zacisze 11, 08-410 Garwolin, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. NIP 521-008-99-77
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania przez Pakmar Sp. z o. o. Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z naszym pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych pod nr tel. 22 899 32 25 lub mailowo abi@pakmar.com.pl
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Państwa dane osobowe uzyskane przy zawarciu umowy oraz w trakcie jej trwania są wykorzystywane w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie łączącej strony umowy przez cały okres jej obowiązywania - podstawa prawna art. 6 ust. 1 b) Rodo.
- b. Wykonania ciążących na Pakmar Sp. z o. o. obowiązków prawnych tj. wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje.
- Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez okres, w którym przedawnia się roszczenie wynikające z umowy - podstawa prawna: uzasadniony interes administratora.
- Tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Pakmar Sp. z o. o. tj. raportowanie, planowanie rozwoju działalności itp. Przez cały okres trwania umowy- podstawa prawna: uzasadniony interes administratora.
- Weryfikacji wiarygodności płatniczej przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny przy zawarciu, przedłużeniu i rozszerzeniu zakresu tej lub kolejnej umowy oraz do rozpatrywania związanych z tym reklamacji. Dotyczy to także danych uzyskanych przez Pakmar Sp. z o. o. z innych źródeł, a jeśli zawierają Państwo z nami kolejną umowę –Państwa danych posiadanych już przez nas przed jej zawarciem- podstawa prawna: uzasadniony interes administratora.
- Marketingu bezpośredniego przez czas trwania umowy- podstawa prawna: uzasadniony interes administratora.
ODBIORCY DANYCH
Państwa dane mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, które uczestniczą w wykonaniu wiążącej nas z Państwem umowy tj. naszym agentom pośredniczącym w zawarciu i wykonaniu umowy, podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne, podwykonawcom, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
- Innym administratorom danych przetwarzających dane we własnym imieniu tj.: podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską, podmiotom nabywającym wierzytelności.
INFORMACJE O ZAMIARZE PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Informujemy, że Pakmar sp. z o. o. nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ( EOG).
INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU
Informujemy, że przy przetwarzaniu danych osobowych, Pakmar sp. z o. o nie korzysta z profilowania jak również innego sposobu zautomatyzowanego przetwarzania danych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać przez cały czas wykonania obowiązków tj. przez cały czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane- podstawa prawna art. 6 ust. 1 c) Rodo lub przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku- podstawa prawna art. 6 ust. 1 F) Rodo.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Informujemy, że mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia swojej zgody.
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Niezależnie od praw wymienionych powyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Wnioski w tej sprawie należy kierować na adres email abi@pakmar.com.pl .Po przyjęciu wniosku jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą prawną wykorzystania danych jest uzasadniony interes administratora lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku nie będziemy już mogli przetwarzać Państwa danych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wykażemy, iż istnieją : ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Informujemy, że mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania umowy z Pakmar Sp. z o. o., podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie będzie zawarta. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.